Quando si organizzano eventi, fiere e convention aziendali è importante tenere in debita considerazione le implicazioni derivanti dal trattamento dei dati personali dei partecipanti, quali nome, cognome ed e-mail, nonché immagini e riprese video. In generale, tali situazioni portano infatti ad uno scambio dei biglietti da visita, alla raccolta di adesioni, iscrizioni e richieste di preventivo tramite moduli cartacei o digitali. È quindi importante ricordarsi di fornire adeguate informative e richiedere il consenso quando necessario.